(一) 协同办公套件(WM)
协同办公管理套件(E6/WM)是用于高校各学院、校区、部门之间的办公自动化系统,围绕着高校日常协同办公运作,并运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段,使得高校内部各学院、部门在同一平台上信息交流、开展业务,通过完善的接口,将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成,实现了业务和办公事务的一体化,真正实现协同校务,资源共享,科学决策。
协同办公管理套件主要包含公文管理、个人办公、事务管理、资源管理、知识管理、信息管理、决策分析、系统管理等子系统,并可根据不同用户的要求进行模块扩展。
(二) 资产管理套件(AM)
资产管理套件(G6/AM)是根据国家提出的国有资产管理要求而量身定制的,完全符合财政部两个办法的规定。系统以资产数据库为核心,以网络平台为依托,围绕高校资产管理的定额编配、购置预算、资产购置、资产使用、资产处置、资产收益、资产清查、资产报告等各项业务过程,实现部门之间的信息共享、业务协同,并能与财务处理系统挂接,从而实现资产变动申请、审批到财务入账的全过程一体化管理。
系统完全符合教育部对教育行业资产设备管理的要求,按照教育行业资产进行分类管理,实现对资产使用全生命周期的管理,能够及时、准确的按照教育部要求提供各类资产报表。
(三) 财务管理套件(FI)
财务管理套件(G6/FI)是专门针对行政事业单位财政预算、资金、财务管理而设计、研发的财务管理软件,是依据多年的财务软件开发经验,同时结合大量行政事业单位需求调研而研制的。系统完全符合《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》的要求。
任何实体单位都有自身独立的财务部门从事单位财务的核算与管理工作,根据教育系统财务管理方式、要求的不同,财务管理工作也存在不同的业务模式,比如教育局存在对下属单位采取财务集中式管理的需求,而一般高校则主要是针对单位内部的管理,因此我们在提供财务管理套件时,综合各种类型单位的需求,提供了多种可组合的应用模式。
(四) 报表中心套件(RC)
报表中心为高校管理过程中(结构化)信息的收集、统计、汇总、分析、共享提供一个信息化平台和工具。通过报表中心可以方便的实现数据汇总,将分散在各及学院、校区的业务、财务等数据信息以报表的形式汇集起来,并在此基础上根据学院、校区等不同条件进行数据的汇总分析和支持决策;同时,报表中心拥有强大的数据报送、汇总、分析功能,为高校报表管理提供了优越的工作平台。
(五) 决策支持套件(DS)
信息化建设的目标之一就是强化业务、财务信息的及时性和准确性,最终为领导决策提供可靠依据。无论是负责业务管理的相关科室,还是领导层,对最终信息的集中反映和查询,都提出了较高的要求;另一方面,各学院、校区作为服务对象,也有需要及时了解与自身有关的业务信息。
决策支持套件(G6/DS)主要根据各级领导获取信息的需求,通过对系统长期运行应用过程中所累积下来的各种数据以及系统以外的数据加以提炼、分析,为决策者提供及时、准确、清晰的信息报告,帮助决策者对未来的决策方向与目标进行分析和论证,从而为各级领导提供准确的决策依据。