高校管理软件

 (一) 基于“一个平台、一个流程”的管理思想
   目前,行业中有许许多多的应用软件,即便是在高校管理领域中也有很多种类,如:教务管理、教学管理、办公管理、财务管理、多媒体设备管理等等,应该说这些系统的应用,在一定时期内为各高校提升内部管理能力带来了许多价值,但是随着高校内部协同管理需求的不断提升,以及信息技术的不断发展,原先各个软件之间相互独立的模式已经逐渐无法适应高校内部管理的需要。
  高校管理软件正是针对当前高校内部管理的需要,基于“一个平台、一个流程”的先进管理思想而开发的应用平台,系统采用平台化开发,集成了高校日常管理中所必不可少的应用软件,如办公管理、财务管理、资产设备管理等,提供了二次开发平台,所有表单和报表均可由用户自定义,支持需求及流程变化,真正实现了一个“统一的信息化的流程管理平台”。
通过信息化的先进技术手段,建立高校管理的资源信息库,逐步实现横向、纵向各级学院、校区组织之间的信息共享,充分发挥高校资源的使用效率,提升高校的管理效能。

 

 (二) 基于面向服务架构SOA的体系
  SOA是英文Service-Oriented Architecture,即面向服务架构的缩写。本质上说,SOA体现的是一种新的系统架构,是一种IT策略,目的是集中那些可利用资源,以便快速重用服务,满足业务需要,提高业务及IT效率,使IT更能融入服务。可以说SOA的出现,将为整个软件架构设计带来巨大的影响。
  同样,在高校管理工作中,为广大学生提供优质的学习氛围和教学环境是高校管理的首要职能,但要实现对学生、社会的良好服务,加强和提升高校内部的管理水平是十分重要的,而更重要的是这种管理应该是面向服务的,因此高校管理软件在产品设计时更加强调如何帮助用户实现面向服务的管理。

 (三) 基于精细化项目管理的模式
  项目管理从人类有组织活动开始就一直存在着,我们所熟悉的中国长城、埃及金字塔、罗马花园等都是原始项目管理成功的典范。但真正的现代项目管理是二战的产物,最开始孕育于美国原子弹的研制项目上。90年代初,项目管理从政府部门延伸到其他组织团体,逐步应用于软件企业、建筑工程企业。
  一切组织活动都可以化为项目,而项目管理是所有管理中繁复、精微的管理,要很好的通过项目的方式对组织机构的各项业务进行有效管理,确保执行到位,信息化系统是一个很好的支撑,也只有通过信息化技术的应用,才能够真正的实现精细化的项目管理。
  在高校管理软件E6系统中,我们以项目为主线条,把各种系统、事件、方法和人员结合在一起,以项目里程碑执行计划为枢纽,与项目进度及实施管理相集成,对项目任务执行计划进行全面跟踪,在项目过程中进行动态预警,并能及时完整的展示整个项目的过程,对项目进行精细化管理,实现对高校资源进行计划、引导和控制工作。

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