URP软件
| 1.概述::::
集团财务管理软件i6/Gfi是公司自主研发的、基于URP理念的、符合中西方会计准则的联盟体财务管理信息系统;帮助经济资源联盟体建立以预算管理为核心的全方位集团财务控制体系。i6/Gfi架构于全新的管理会计,融合了先进严谨的软件管理思想,彻底摆脱了原有手工模拟痕迹;全面实现网络化管理,真正做到财务业务一体化和信息的高度集成。 i6/Gfi应用分为三层:基础核心层包括总账、现金中心、客户中心、供应商中心、报表中心、合同管理等系统,构成企业会计核算基础;专项业务管理层包括成本管理、固定资产管理、综合资产管理、结算中心,企业可根据实际业务需要选择以建立企业财务管理与控制体系;决策管理层包括全面预算管理、经营分析、集团管理等系统,主要满足企业高层财务管理的需要。
3.产品优势:::::: 集团财务管理软件实现了从核算到管理的飞跃,主要体现在以下几个方面: 1.总账 总账系统是公司结合多年的财务管理经验,依据中西方不同的会计准则,结合中西方财务管理习惯和特点而研发的账务处理系统。在总账中可以根据权限对账务系统的框架进行设置,确定账务系统业务处理的基本规则,在总账中可以进行凭证的录入、修改、加工、审核,自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、合同的管理、账务凭证的转入和转出等,在总账中,还能进行会计信息的转换,对比较会计和海外子公司的正常会计信息的处理有重要的意义。 总账系统是财务管理的一个核心部分,为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可为领导决策提供重要的信息。主要功能子模块包括:基础设置、凭证处理、期末处理、账薄管理、预算管理、部门账管理、个人账管理、项目账管理、合同管理、数据中心、会计翻译等。 2.客户中心 客户中心是i6/Gfi系统的客户信息管理中心,该模块不仅涉及客户应收款的管理,而且包含了与客户有关的所有动态和静态信息的管理。该模块衔接销售系统、现金中心和总账,是i6/Gfi系统的核心模块之一,包括:基础设置、客户卡片、单据处理、账龄分析、货币重估、应收报表、客户分析等功能。 客户卡片包含有大量的实时客户信息供财务人员查询和分析。系统提供了准确的账龄分析,用户可以根据相对日期随时进行客户应收款的账龄分析,根据账龄分析结果进行坏账准备金的计提。通过预警功能及时提醒财务管理人员超长账龄的应收款项,避免出现货款的不能回收形成坏账。对于集团企业内部往来单位间的应收款,系统能自动将应收信息传递到对方组织的账套中。 客户中心还提供了单据管理功能,帮助联盟体各成员进行销售发票管理,包括发票本的管理。发票从业务单据关联自动生成,自动记账,提供审计追踪,同时提供与金税系统的接口,可转出到金税系统生成增值税票。 3.供应商中心 供应商中心是i6/Gfi系统的供应商信息管理中心,该模块不仅涉及供应商应付款的管理,而且包含了与供应商有关的所有动态和静态信息的管理。该模块衔接采购系统、现金中心和总账,是i6/Gfi系统的核心模块之一,包括:初始与设置、供应商卡片、单据管理、账龄分析、货币重估、应付报表、供应商分析等功能。 供应商卡片包含有大量的实时供应商信息供财务人员查询和分析。系统提供了准确的账龄分析,用户可以根据相对日期随时进行,特别对集团企业内部往来单位间的应付款,系统能自动将应付信息传递到对方。对外币应付科目系统自动进行汇兑损益的处理并生成凭证,应付单的录入采取单据方式,由单据自动生成凭证。 供应商中心的单据管理功能提供了采购发票的管理,发票从业务单据关联生成,自动记账,提供审计追踪。 4.现金中心 系统中资金流的集散地,所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。现金中心系统由以下子模块组成:基础设置、资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、内部银行、银行转账、坏账收款、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。 现金中心是个完全开放的管理系统,既衔接了财务系统内的总账系统、客户管理、供应商管理等模块,同时也与外部银行管理系统紧密集成,其关系图如下:
①现金中心中的交易数据过至总账,包括一般收款、费用支付、客户收款、供应商付款、及银行转账等交易,并自动完成凭证的生成。这是一个财务业务一体化的过程,当现金中心的以上业务完成时,凭证也同时完成,中间无需额外的处理。凭证生成后,可以对费用单据进行凭证跟踪,并且进行相关科目的账簿查询,显示了强大的审计追踪功能。 ②从供应商中心读取往来记录,并支付供应商应付账款。 ③从客户中心读取往来记录,并完成客户应收账款的回笼及坏账的收回。 ④从银行管理系统下载银行对账单,进行银行对账。 ⑤内部银行结算中心主要提供企业集团内部资金往来的统一结算,以及负责下属单位的资金集中归口结算与控管。 5.报表中心 报表中心是对企业经营状况的反映,通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解,便于企业的管理和发展。报表中心系统提供以下功能:报表管理、报表制作、报表函数定义、自动计算、表间取数、以通用数据库格式转换输出、报表传出与汇入(适用于上下级单位)、同类报表汇总计算、报表数据的审计追踪等功能以及企业合并会计报表的编制等。 i6/Gfi合同管理提供了企业中所有合同进行有效管理的功能,主要是对合同要素、合同附件、合同付款计划、合同结算明细、合同变更信息、合同执行情况等信息管理,同时能将合同基本信息和合同文档附件(电子合同,扫描图片)一起进行管理。 7.成本管理成本管理是公司遵循企业成本管理的业务流程,参考先进的管理会计思想而设计研发的帮助企业实时掌握产品、服务等成本中心的动态成本管理模块。本模块包括:基础设置、批号管理、作业管理、费用管理,计算报表等子模块。用户可以定义产品,服务二种不同的成本对象和相关的成本项目,在计算机内按费用中心记录各项费用的台账,并及时将有关凭证转到总账系统。成本管理可实现标准成本和作业成本的管理和分析。 8.固定资产管理 固定资产是企业最重要的资产之一,为保护固定资产的安全和完整,必须对固定资产从进入企业开始到报废的全过程进行跟踪管理,并对资产价值的变动,折旧的计提等进行详细的录入。主要提供基础设置、卡片管理、折旧管理、账表管理、期末管理。 i6/Gfi系统中针对企业内低值易耗品提供了相应的功能,通过本模块帮助联盟体各成员核算和监督企业中低值易耗品的增减变化及其结存情况,主要是实现对低值易耗品的分类录入,登记入库,低值易耗品的领用,报废,期末摊销的处理。本模块提供了基础设置、日常处理、账表管理、期末处理4个功能模块,用于帮助用户对企业中低值易耗品的核算和管理。 i6/Gfi综合资产管理模块实现企业资产如固定资产、低值易耗品、库存物资、材料物资等的统一出入库、查询、盘点及暂估管理等一系列功能,同时将企业各种类别的资产整合到统一的平台进行管理,有利于实现企业资产的统一管理、监控和查询,对企业内各个部门不同资产的使用状况有了清晰明细的管理,大大提高企业整体资产的使用效率。 i6/Gfi结算中心为集团企业的资金集中管理提供了先进的解决方案,在该中心可以实现费用支出的集中控制,实现上下级企业的资金相互拆借,并于全面预算一起实现资金的实时监控。 集团管理系统主要是帮助集团总部对下级单位进行全面的财务预算、财务分析管理以及集团并账,从而整合集团内外部资源,充分发挥集团总部的计划、控制作用,促使集团管理由离散走向集中,真正实现集团事前预测、事中控制、事后分析的有效管理。 全面预算管理是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一是管理会计的重要组成部分。通过i6/Gfi全面预算管理,可以对企业所有经营活动制定详细的工作计划,包括销售、成本及各种费用,这些预算可以通过预测获得,也可以直接录入或通过相互间的关系直接计算。在集团公司,预算值需要通过上传下达,最终确定一个执行预算金额。最终的预算值对系统的所有业务起到控制作用,在用户的操作过程中通过实际值与预算值的比较对业务进行实时控制。 经营分析模块以常规的比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析为基础,配以各类曲线、折线、圆饼等直观表示形式,为决策者提供充分的决策信息。系统提供自定义分析模型,分为分析型与预算型两种,自定义模型后可自定义分析项目,自定义添加变量进行决策支持,选择是否控制业务的发生等选项。 经理查询系统是提供给企业各部门和决策层进行企业管理和决策的强有力的辅助工具。系统的目标是:监控企业运作,及时规避风险;为管理决策提供依据;度量企业运作的绩效。i6/Gfi经理查询系统提供战略层、管理层和操作层三个层面的查询功能,与企业管理的三个层次(决策层、管理层和操作层)紧密关联。
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