现在，我们已经进入信息时代，也有人称为数字化时代。数字生活已越来越深刻地影响我们的工作与生活。数字化生活意味着自动化、高效、便捷、理性。这也是学校工作与管理所期望的。如何使学校的管理进入一个新的层次，提高教育质量，是学校的目标。
　　数字校园是我国校园文化发展的必然，数字校园必将把学校中的管理和教学带入一个全新的网络信息化时代，是以数字化的方式来体现我们的工作、学习、交流与管理的校园生活。是一种全新的生活学习和管理模式。它的目标是将校园内的各种信息数字化，增进交流，改变教师的授课方式与学生的学习方式，增进学校与社会、学校与家长的沟通，真正做到社会、家庭与学校共同教育孩子的目的；此外，还提供强有力的数字化分析工具，使学校各方面的信息可以直观而便捷地反映到管理者的面前，从而保证决策的科学性和及时性，最终达到提高学校教育质量和社会影响力的目的。
　　“数字校园”指学校在开展教学、科研和管理及对外通讯工作全过程中运用宽带、交互性和专业性的局域网络实现学校办学的数字化、信息化和智能化，是一种依托现实校园而存在的、以网络为基础的校园平台，它通过数字化环境支撑，实现了环境、资源、活动的数字化，辅助完成校园活动的全部过程。

　　因此，专门针对高校内部的协同管理推出了专版产品—高校管理软件E6，为全国高校提供专业、适用的解决方案。

一、方案简介
　　高校管理软件E6系统是根据现代高校协同管理的需要，围绕高校多学院、校区之间的日常办公管理、核心业务处理过程，为高校的协同工作提供一个从上级到下级、从内部到外部、从办公到业务的灵动管理平台，能够有效帮助高校提升内部管理水平。
　　该系统建立在现在通信技术之上，以优化高校管理和服务，合理配置高校资源为目标的管理系统。高校管理和服务的优化决定于校务流程的优化程度，高校资源的合理配置来源于校务信息的共享程度和校务资源的整合程度。
　　高校管理软件E6系统是基于公司自主研发的JUP中间件平台，围绕高校的办公、资产、财务、报表、决策等核心业务管理内容，面向各类高等院校内部管理应用的综合性信息系统。
　　系统目前主要提供了协同办公管理、财务管理、资产管理、报表中心、决策支持五大套件，具体见下图：

　　在高校管理，特别是针对目前涉及多个校区、学院的管理中，涉及到很多科研项目管理方面的内容，包括项目资源的配置、项目进度的推进、项目过程的监控等，而且许多项目都有很长时间的延续性，完成一个项目可能要跨越多个年度，在手工管理模式下很难形成一套完整、连续、动态的项目数据，经常会导致项目失控。
　　因此在E6产品解决方案设计中，专门加强了项目管理。

二、系统功能
　协同办公套件（WM）
　　协同办公管理套件（E6/WM）是用于高校各学院、校区、部门之间的办公自动化系统，围绕着高校日常协同办公运作，并运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段，使得高校内部各学院、部门在同一平台上信息交流、开展业务，通过完善的接口，将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成，实现了业务和办公事务的一体化，真正实现协同校务，资源共享，科学决策。要包含公文管理、个人办公、事务管理、资源管理、知识管理、信息管理、决策分析、系统管理等子系统，并可根据不同用户的要求进行模块扩展。

　资产管理套件（AM）
　　资产管理套件（E6/AM）是根据国家提出的国有资产管理要求而量身定制的，完全符合财政部两个办法的规定。系统以资产数据库为核心，以网络平台为依托，围绕高校资产管理的定额编配、购置预算、资产购置、资产使用、资产处置、资产收益、资产清查、资产报告等各项业务过程，实现部门之间的信息共享、业务协同，并能与财务处理系统挂接，从而实现资产变动申请、审批到财务入账的全过程一体化管理。
　　系统完全符合教育部对教育行业资产设备管理的要求，按照教育行业资产进行分类管理，实现对资产使用全生命周期的管理，能够及时、准确的按照教育部要求提供各类资产报表。

　财务管理套件（FI）
　　财务管理套件（E6/FI）是专门针对行政事业单位财政预算、资金、财务管理而设计、研发的财务管理软件，是依据多年的财务软件开发经验，同时结合大量行政事业单位需求调研而研制的。系统完全符合《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》的要求。

　报表中心套件（RC）
　　报表中心为高校管理过程中（结构化）信息的收集、统计、汇总、分析、共享提供一个信息化平台和工具。通过报表中心可以方便的实现数据汇总，将分散在各及学院、校区的业务、财务等数据信息以报表的形式汇集起来，并在此基础上根据学院、校区等不同条件进行数据的汇总分析和支持决策；同时，报表中心拥有强大的数据报送、汇总、分析功能，为高校报表管理提供了优越的工作平台。

　决策支持套件（DS）
　　决策支持套件（E6/DS）主要根据各级领导获取信息的需求，通过对系统长期运行应用过程中所累积下来的各种数据以及系统以外的数据加以提炼、分析，为决策者提供及时、准确、清晰的信息报告，帮助决策者对未来的决策方向与目标进行分析和论证，从而为各级领导提供准确的决策依据。

三、系统特点
　　高校管理软件E6系统解决方案拥有相当高的性价比，一般一套系统的应用和实施周期非常短，往往只需要几周时间就能基本完成，而实施的高成功率以及给客户带来的应用效果也是非常明显的。高校协同办公系统的成功部署，能够为高校带来的收益和效果是十分显著的：

　　1) 实现高校各级组织协同工作
　　通过动态组织建模，实现“集中”和“分散”这两种管理模式的完美融合。无论是业务相对独立的二级学院，还是业务完全独立的合作办学机构，都可以融入到统一的办公平台环境中。系统可以为每个独立工作单元设置逻辑独立的工作空间，使得这些单位的人员就像在一个独立系统中使用。同时，系统还可以根据需要开设共享事务、共享流程，实现高校整体性事务的协同工作。独创式的“多组织管理”，在保证信息安全的基础上使得“信息孤岛”不再出现。

　　2) 基于工作流管理的应用集成
　　工作流管理是高校管理软件E6系统的工作引擎，实现从面向功能的信息管理模式转向面向流程的业务管理模式的转变。工作流管理系统可以为所有工作提供流程规划设计、管理、监控功能，工作流管理全面提供图形化的工作流程设计和跟踪界面。

　　3) 个性化的工作空间
　　通过协同工作的互动工作台，根据使用者的要求，把最需要的、最想要的、最紧急的信息集成到一个信息管理平台之上。个性化的工作空间，使得用户可以采取最简单的思维方式进行工作，极大得提高了工作效率。

　　4) 实现知识和信息共享
　　高校可以根据实际情况创建自己的知识库并实现知识的创建、组织、提取和采用等一系列过程。系统将高校把知识和信息集成在一起，根据每个用户的要求定制出个性化的信息和应用，使用户可以方便地获取相关的知识和应用。通过协同工作平台，教职工可以创建、积累和共享知识信息。

　　5) 公文档案资源的一体化管理

　　系统把文件的形成、运转、处理、管理与档案的收集、整理、鉴定、检索、编目、利用等环节有机地联系在一起，按照国家的规范和标准进行一体化管理。在软件设计过程中，既考虑到文件信息的采集、接收、传递的便利，又考虑到档案信息生成、传输、保存的特殊需求。对电子文件从诞生之时便对不同文稿生存时间、运转处理过程、修改人姓名及修改时间、归档时间等动态情况予以记录和追踪，保证转化文件的真实性、凭证性和合法性。

　　6）全工作过程的电子化沟通环境

　　系统通过消息平台实现了单入口，多出口的消息传送机制，用户可以通过系统消息、工作日程、协同工作台等系统内方式接收信息，也可以通过手机短信、桌面消息、邮件等系统外方式接收信息。系统除了提供主动式消息发送的方式以外，还通过预警平台的预警规则，提供了自动式消息发送机制，实现任务到达、会议提醒等自动化消息服务。

　　消息平台和预警平台与公文、事务工作流程的紧密结合，使得办公平台作用域从办公室环境延伸到移动环境，建立了全工作过程的电子化沟通环境。

四、应用价值
　　高校管理软件E6系统是一套专门针对高等院校内部各学院、校区之间的协同办公及其他业务管理而开发的管理信息系统，系统以协同办公平台为核心，集成了财务、资产设备、报表管理业务，对高校的业务进行了有效整合，各个部门都联网集中在一个平台上进行办公，实现数据、资源的充分共享，为领导决策提供科学的依据。
    （一）管理规范化，实现“高效校务”管理
　　通过本应用系统的部署应用，可以统一制定各下属学院、校区的业务模式、业务流程以及相关制度，实现对高校办公过程的规范化管理，约束一些不合规的业务发生，提高工作效率，提高业务人员的素质以及整体管理水平。

    （二）业务透明化，实现“阳光校务”管理
　　通过系统的应用，高校内部的所有公共业务处理过程将实现透明化，根据审批流与授权管理的配置，每一项目业务的执行进度情况都可以通过系统实现的网上审批与智能控制，同时还可以对事务的处理情况进行校务公开，实现阳光校务管理。

    （三）数据电子化，实现“数字校务”管理
　　通过系统的应用实现对高校业务处理过程的电子化管理，规范数据采集标准，所有校务数据全部存储到数据中心，并可以随时调用、查询、跟踪到系统中任何一项业务的处理过程。通过数据分析模型的定义，可以得出精确的分析数据，为高校决策提供科学化的依据，提高高校的宏观调控能力。